Com optimitzar la
gestió de revisions
mèdiques millorant
l’eficiència operativa
Com optimitzar la
gestió de revisions
mèdiques millorant
l’eficiència operativa
Descobreix com el Dr. Bernat de Pablo ha transformat
la gestió de revisions mèdiques, automatitzant processos
i millorant l’eficiència operativa, tot assegurant la
privacitat i la qualitat de les dades dels seus pacients.
Descobreix com el Dr. Bernat de Pablo ha transformat
la gestió de revisions mèdiques, automatitzant processos
i millorant l’eficiència operativa, tot assegurant la
privacitat i la qualitat de les dades dels seus pacients.
Descobreix com el Dr. Bernat de Pablo ha transformat
la gestió de revisions mèdiques, automatitzant processos
i millorant l’eficiència operativa, tot assegurant la
privacitat i la qualitat de les dades dels seus pacients.
Cas d’èxit Bernat de Pablo
Com a metge de família i de medicina esportiva, la nova aplicació ha permès a Bernat de Pablo automatitzar l’enviament d’informes mèdics, agilitant el procés i garantint la seguretat de les dades, cosa que estalvia temps i recursos.
L’empresa
Bernat de Pablo és un metge especialitzat en medicina esportiva i medicina familiar i comunitària, amb una trajectòria destacada en educació mèdica i formació en suport vital avançat. Actualment, és instructor al European Resuscitation Council (ERC) i professor a la Universitat Internacional de Catalunya, on imparteix l’assignatura de Patologia Medicoquirúrgica al grau d’Odontologia.
A més, treballa en medicina esportiva a Espai Salut Sant Gervasi i al Club Natació Terrassa, on fa reconeixements mèdics esportius, proves d’esforç i visites especialitzades. Col·labora amb la Federació Espanyola de Patinatge coordinant serveis mèdics i com a instructor de suport vital bàsic al Consell Català de Ressuscitació. També és professor a l’Escola Universitària d’Infermeria i Teràpia Ocupacional de Terrassa, impartint cursos relacionats amb l’estructura i la funció del cos humà.
El Repte
Bernat de Pablo es trobava amb el repte de gestionar manualment les revisions mèdiques dels esportistes. Cada revisió es feia omplint una fitxa que es guardava en un PDF individual i que s’havia d’enviar per correu electrònic de manera manual a cada pacient, amb una contrasenya diferent en cada cas. Aquest procés era extremadament lent i laboriós, especialment tenint en compte que es podien arribar a enviar fins a 2000 PDFs en un mes, consumint una gran quantitat de temps i esforç.
La solució tecnològica havia de cobrir les situacions següents:
Bernat de Pablo es trobava amb el repte de gestionar manualment les revisions mèdiques dels esportistes. Cada revisió es feia omplint una fitxa que es guardava en un PDF individual i que s’havia d’enviar per correu electrònic de manera manual a cada pacient, amb una contrasenya diferent en cada cas. Aquest procés era extremadament lent i laboriós, especialment tenint en compte que es podien arribar a enviar fins a 2000 PDFs en un mes, consumint una gran quantitat de temps i esforç.
La solució tecnològica havia de cobrir les situacions següents:
Ús d’un procediment manual: L’alta càrrega de feina derivada de la gestió manual dels documents requeria una solució que permetés automatitzar les tasques repetitives. Bernat necessitava reduir el temps i els recursos invertits en la generació i enviament dels informes mèdics, buscant una manera més eficient de gestionar aquesta gran quantitat de dades.
Capacitat de desplaçament: L’equip de Bernat treballava amb múltiples clubs esportius i en diverses ubicacions, fet que exigia una solució portàtil que els permetés desplaçar-se fàcilment i accedir a la informació necessària des de qualsevol lloc.
Privacitat dels pacients: La protecció de les dades mèdiques era una prioritat fonamental. Les revisions mèdiques contenen informació altament sensible, i per tant calia assegurar que només els usuaris autoritzats poguessin accedir a aquestes dades mitjançant contrasenyes segures.
Ús d’un procediment manual: L’alta càrrega de feina derivada de la gestió manual dels documents requeria una solució que permetés automatitzar les tasques repetitives. Bernat necessitava reduir el temps i els recursos invertits en la generació i enviament dels informes mèdics, buscant una manera més eficient de gestionar aquesta gran quantitat de dades.
Capacitat de desplaçament: L’equip de Bernat treballava amb múltiples clubs esportius i en diverses ubicacions, fet que exigia una solució portàtil que els permetés desplaçar-se fàcilment i accedir a la informació necessària des de qualsevol lloc.
Privacitat dels pacients: La protecció de les dades mèdiques era una prioritat fonamental. Les revisions mèdiques contenen informació altament sensible, i per tant calia assegurar que només els usuaris autoritzats poguessin accedir a aquestes dades mitjançant contrasenyes segures.
La Solució
Després d’analitzar les necessitats i requeriments de Bernat de Pablo, des d’app2U us recomanem desenvolupar i implantar una app a mesura que permetés gestionar la documentació de les revisions mèdiques ràpidament.
Automatització de processos manuals: Per resoldre el problema de la gestió manual de les revisions mèdiques, es va desenvolupar una aplicació que automatitza la generació i enviament d’informes mèdics. Aquesta aplicació permet crear automàticament els PDFs de les revisions i enviar-los als pacients sense intervenció manual, estalviant temps i reduint significativament l’esforç necessari per gestionar grans volums de dades.
Implementació d’una aplicació mòbil: La solució desenvolupada va ser una aplicació mòbil que permet a l’equip mèdic treballar en diferents llocs i amb diversos dispositius. Aquesta aplicació es pot utilitzar en tauletes durant les visites als clubs i centres, i també és accessible des d’ordinadors mitjançant una interfície web. Això proporciona la flexibilitat necessària per adaptar-se a les diferents necessitats operatives de cada club i professional mèdic.
Seguretat de la informació sensible: L’aplicació desenvolupada inclou mesures de seguretat avançades per protegir les dades mèdiques. Cada usuari disposa d’una contrasenya que garanteix l’accés segur a les revisions. A més, es van implementar protocols de seguretat per assegurar que les dades es gestionen i s’emmagatzemen de manera confidencial, complint amb les normatives de privacitat i seguretat de la informació mèdica.
Automatització de processos manuals: Per resoldre el problema de la gestió manual de les revisions mèdiques, es va desenvolupar una aplicació que automatitza la generació i enviament d’informes mèdics. Aquesta aplicació permet crear automàticament els PDFs de les revisions i enviar-los als pacients sense intervenció manual, estalviant temps i reduint significativament l’esforç necessari per gestionar grans volums de dades.
Implementació d’una aplicació mòbil: La solució desenvolupada va ser una aplicació mòbil que permet a l’equip mèdic treballar en diferents llocs i amb diversos dispositius. Aquesta aplicació es pot utilitzar en tauletes durant les visites als clubs i centres, i també és accessible des d’ordinadors mitjançant una interfície web. Això proporciona la flexibilitat necessària per adaptar-se a les diferents necessitats operatives de cada club i professional mèdic.
Seguretat de la informació sensible: L’aplicació desenvolupada inclou mesures de seguretat avançades per protegir les dades mèdiques. Cada usuari disposa d’una contrasenya que garanteix l’accés segur a les revisions. A més, es van implementar protocols de seguretat per assegurar que les dades es gestionen i s’emmagatzemen de manera confidencial, complint amb les normatives de privacitat i seguretat de la informació mèdica.
Seguretat de la informació sensible: L’aplicació desenvolupada inclou mesures de seguretat avançades per protegir les dades mèdiques. Cada usuari disposa d’una contrasenya que garanteix l’accés segur a les revisions. A més, es van implementar protocols de seguretat per assegurar que les dades es gestionen i s’emmagatzemen de manera confidencial, complint amb les normatives de privacitat i seguretat de la informació mèdica.
El Resultat
Fa més de dos anys que Bernat de Pablo i el seu equip utilitzen aquesta aplicació, i han vist com ha millorat notablement la seva operativa. Gràcies a l’app per a la gestió de documentació de revisions, l’equip ha experimentat els resultats següents:
Reducció del temps de gestió: Les tasques que abans portaven hores, ara es fan en minuts. Per exemple, el que abans trigava 5 hores, ara es pot completar en mitja hora, alliberant temps valuós per a altres activitats.
Portabilitat i flexibilitat: L’aplicació és portàtil i es pot fer servir en diferents dispositius (tauletes, ordinadors) i ubicacions, facilitant el treball en entorns diversos com clubs esportius i centres mèdics.
Optimització de recursos: L’automatització ha permès optimitzar els recursos humans i tècnics, reduint la càrrega de treball manual i millorant l’eficiència operativa de l’equip mèdic.
Millora de la qualitat de vida: En automatitzar processos tediosos, Bernat ha guanyat temps lliure, millorant la seva qualitat de vida i permetent-li dedicar més temps a activitats personals i professionals importants.
Satisfacció del client: La solució ha millorat la comunicació amb els pacients, proporcionant informes mèdics de manera àgil i eficient, fet que ha incrementat la satisfacció dels clients.
Suport i actualitzacions anuals: El suport tècnic i les actualitzacions es realitzen anualment, permetent mantenir l’aplicació optimitzada i adaptada a les noves necessitats que puguin sorgir.
Adaptació a noves necessitats: L’aplicació és flexible i s’adapta a les noves exigències de l’entorn mèdic, podent incorporar millores i funcionalitats segons s’identifiquin noves necessitats.
Expansió del seu ús: suport a la recerca mèdica
Tot i que inicialment l’aplicació es va dissenyar per optimitzar la gestió de revisions mèdiques, la seva funcionalitat li ha permès anar més enllà del seu propòsit original. Recentment, el Dr. Bernat de Pablo ha utilitzat l’app com a part d’un estudi mèdic esportiu, centrat en l’avaluació mèdica preparticipativa de jugadors d’hoquei sobre patins.
En aquesta investigació, on es van recopilar dades de 773 jugadors i jugadores, l’aplicació va ser útil per al registre i organització d’informació mèdica, com historials clínics, exploracions físiques i resultats d’electrocardiogrames.
L’automatització de tasques com la generació i distribució d’informes va permetre a l’equip mèdic centrar-se en l’anàlisi de dades, reduint el temps dedicat a processos administratius.
Aquest cas mostra com el programari pot adaptar-se a diferents necessitats, sent útil tant en la pràctica clínica diària com en projectes de recerca mèdica.