Si estas leyendo este artículo, lo mas probable es que hayas detectado la necesidad de desarrollar una aplicació a medida para tu idea, empresa, negocio etc.

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Has aterrizado aqui por que la tendencia del publico en general es preguntar a los algoritmos de los motores de búsqueda «Cuanto cuesta crear una app» o algo por el estilo, y lo primero que queremos dejarte claro es que la verdadera pregunta que deberías hacerte es: «Cuanto debo invertir para crear una app» ya que, sin duda, el desarrollo de aplicaciones no es una actividad cortoplacista sin valor, sino una inversión estratégica que contribuye a optimizar los procesos digitales de tu organización traduciéndose en beneficios tangibles, normalmente a largo plazo.

Dicho esto, el desarrollo de una aplicación móvil personalizada o a medida, puede ser una inversión significativa para cualquier empresa que quiera digitalizarse. Pero es difícil determinar el valor exacto de antemano, ya que depende de varios factores.

La inversión requerida para la creación de una app se ve afectada por factores como la complejidad de la aplicación, el tipo de diseño, las características y funcionalidades requeridas, y el tiempo de desarrollo. Además, también puede verse afectado por los servicios adicionales ofrecidos por el desarrollador, como el alojamiento en servidores y el mantenimiento.

En este artículo, analizaremos los factores que influyen en el coste de una app a medida y proporcionaremos consejos para ayudarte a determinar cuánto deberías invertir en tu proyecto.

¿Qué factores influyen en el coste de una app a medida?

Al desarrollar una app a medida, hay muchos factores a tener en cuenta que influyen en la inversión final del proyecto, a continuación los detallamos.

Los componentes a desarrollar

En el desarrollo de una app personalizada, el primer punto a tener en cuenta es el número de elementos que se deben desarrollar. Aunque en algún caso no sea así, normalmente existen los siguientes componentes:

  • Backend

    Es el componente central de la aplicación encargado de gestionar la lógica, los datos y la comunicación. Aquí se procesa la información y se almacenan los datos necesarios para el buen funcionamiento del resto de componentes.

  • Backoffice

    Es una interfaz diseñada para permitir a los administradores controlar y gestionar eficazmente los datos y configuraciones del sistema. Está optimizada principalmente para su visualización en pantallas de escritorio debido a que, normalmente, el backoffice presenta una considerable cantidad de datos, y la visualización en una pantalla más amplia facilita su gestión y mantenimiento.

  • App

    Es la interfaz a través de la cual los usuarios interactúan directamente con la aplicación. Generalmente se trata de una aplicación móvil o aplicación web aunque puede ser de otro tipo si así se requiere. Proporciona la funcionalidad y el acceso a la información que los usuarios necesitan. El diseño y la experiencia del usuario son cruciales en este componente, ya que influyen en la satisfacción y la usabilidad del producto final.

El tipo de aplicación a desarrollar y sus características

El tipo de aplicación es un aspecto que también puede hacer variar mucho la inversión. A continuación, se describen los principales tipos de aplicaciones.

  • Aplicaciones Nativas

    Se construyen específicamente para operar en una plataforma o sistema operativo particular, como iOS o Android, utilizando los lenguajes de programación y herramientas recomendadas por los fabricantes de estos sistemas (por ejemplo, Swift o Objective-C para iOS y Kotlin o Java para Android). Estas aplicaciones ofrecen un alto rendimiento, con acceso completo a las funcionalidades del dispositivo, lo que las hace generalmente más seguras. Este enfoque requiere una mayor inversión de desarrollo y mantenimiento debido a la necesidad de crear y gestionar una aplicación separada para cada plataforma.

  • Aplicaciones Web

    Son accesibles a través de un navegador web y no necesitan instalarse en el dispositivo. Se desarrollan con tecnologías web estándar como HTML, CSS y JavaScript. Permiten un fácil acceso desde cualquier dispositivo, ofreciendo una menor inversión de desarrollo y mantenimiento y el valor de mantener una única base de código para todas las plataformas. Su dependencia de una conexión a internet y un rendimiento generalmente menor en comparación con las aplicaciones nativas, junto con un acceso limitado a las funcionalidades del dispositivo, son algunas de sus desventajas.

  • Aplicaciones Híbridas

    Las aplicaciones híbridas combinan elementos de los dos tipos mencionados anteriormente. Se construyen utilizando tecnologías web y luego se empaquetan como aplicaciones nativas. El desarrollo es más rápido y económico en comparación con las aplicaciones nativas, permitiendo acceso a ciertas funcionalidades del dispositivo y manteniendo una única base de código. Su rendimiento suele ser inferior al de las aplicaciones nativas y la experiencia de usuario puede no ser tan fluida.

  • Aplicaciones de Plataforma Cruzada (Cross-Platform)

    Este tipo de aplicaciones permite el desarrollo para múltiples plataformas utilizando una única base de código, gracias a frameworks como React Native, Xamarin, o Flutter. Ofrecen una notable reducción de coste y tiempo de desarrollo, con la posibilidad de compartir gran parte del código entre diferentes plataformas, además de acceso a las funcionalidades del dispositivo. A pesar de sus ventajas, el rendimiento y la experiencia de usuario pueden no ser tan optimizados como en las aplicaciones nativas.

  • Aplicaciones Progresivas (Progressive Web Apps – PWAs)

    Son un tipo avanzado de aplicación web diseñadas para ofrecer una experiencia de usuario similar a la de las aplicaciones nativas.
    Utilizan tecnologías web modernas para habilitar funcionalidades como trabajar sin conexión, recibir notificaciones push y acceder al hardware del dispositivo. Ofrecen una distribución sencilla sin la necesidad de tiendas de aplicaciones, un rendimiento superior al de las aplicaciones web tradicionales, y una experiencia de usuario que se aproxima mucho a la de las aplicaciones nativas. Su acceso a las funcionalidades del dispositivo es limitado en comparación con las aplicaciones nativas, y la compatibilidad y el rendimiento pueden variar según el navegador.

Las funcionalidades que debe tener la app

Las funcionalidades son un factor clave para tener una previsión de cuánto cuesta crear una app. Cuantas más funcionalidades se requieran y cuanto más complejas sean, mayor será el tiempo y esfuerzo necesarios para desarrollarlas. Esto se debe a que cada funcionalidad requiere tiempo para implementarlas y probarlas.

Todo esto, se puede traducir en un incremento de la inversión del proyecto, ya que el tiempo de desarrollo es uno de los principales factores que lo determinan. Por lo tanto, es importante definir con claridad las funcionalidades que se necesitan para la aplicación, para poder establecer un presupuesto realista y ajustado a las necesidades del cliente.

Algunos ejemplos de las funcionalidades de una app podrían ser los siguientes:

  • Acceso y visualización de información
  • Modificación del estado del sistema o sus datos vía acciones o formularios
  • Modo Offline
  • Geolocalización
  • Notificaciones push
  • Integración con dispositivos externos vía bluetooth, wifi, etc.
  • Integración con servicios de terceros, como pasarela de pagos, ERPs, CRMs, otras APIs
  • Análisis de datos y generación de informes
  • Chat o mensajería
  • Integración con Wearables

El equipo de desarrollo necesario

Otro de los factores importantes a tener en cuenta a la hora de determinar el valor de una app personalizada es el equipo de desarrollo necesario. En este sentido, resulta fundamental saber qué perfiles se necesitan y cuántos, ya que cada uno de ellos tendrá un papel determinante en el proceso de creación y lanzamiento de la aplicación.

Entre los perfiles que pueden ser necesarios para el desarrollo de una app, se encuentran el analista, el project manager, los programadores (de distintas tecnologías), los diseñadores y los testers o QA. Dependiendo de las necesidades y características específicas de la aplicación, se requerirá de más o menos profesionales de cada perfil, lo que a su vez influirá en la inversión total del proyecto.

Es importante tener en cuenta que cada uno de estos profesionales tiene una función específica en el proceso de desarrollo, desde la conceptualización de la app hasta su lanzamiento en el mercado, por lo que contar con un equipo multidisciplinario y con experiencia resulta fundamental para garantizar el éxito del proyecto y minimizar los riesgos.

El tipo de empresa

El tipo de empresa que elijas para el desarrollo de tu app también influye en su valor. Tienes varias opciones, desde empresas especializadas en desarrollo de software, freelancers, agencias de marketing digital o empresas de consultoría tecnológica. Cada una de estas opciones tiene sus propias ventajas y desventajas en términos de coste y calidad de trabajo. Si quieres obtener más información sobre cómo elegir la mejor opción para tu proyecto, puedes visitar nuestro artículo ¿Cómo contratar a una empresa de desarrollo de apps? para aclarar tus dudas.

La calidad del diseño y la experiencia de usuario

El diseño de una aplicación (UI) es un aspecto que incide en la facilidad de uso y en la primera impresión de los usuarios. Para aplicaciones destinadas al público en general, el diseño tiende a ser más elaborado y visualmente atractivo, incorporando elementos como transiciones gráficas y animaciones para mejorar la interacción y captar la atención.

En contraste, la experiencia de usuario (UX) se centra en la interacción del usuario con la aplicación. Una UX efectiva asegura que la aplicación sea intuitiva, fácil de navegar y eficiente en su uso. Para aplicaciones de uso interno, la UX se orienta hacia la optimización de procesos y la funcionalidad, poniendo menos énfasis en el diseño visual y más en la practicidad.
Las integraciones necesarias con otros sistemas o herramientas

En muchas ocasiones, las apps deben conectarse y compartir datos con otros sistemas o utilizar herramientas externas para proporcionar determinadas funcionalidades. Esta integración puede ser compleja y requerir tiempo adicional de desarrollo. Además, también es necesario considerar la compatibilidad entre la app a desarrollar y dichos procedimientos externos, asegurándose de que la integración funcione correctamente.

La complejidad de coordinarse con otras empresas o proveedores externos también puede influir en el coste de la app. Si es necesario trabajar en conjunto con otros equipos o empresas para llevar a cabo las integraciones, esto puede implicar un mayor tiempo y esfuerzo de coordinación.

Además, en algunos casos, puede ser necesario adquirir licencias o pagar tarifas por el uso de determinados servicios o herramientas externas, lo que también afectará la inversión total del desarrollo de la app.

Cuánto cuesta crear una app para tu empresa

La relación proveedor-cliente

Es esencial entender las distintas modalidades de pago disponibles al trabajar con proveedores de desarrollo de aplicaciones. Cada una de estas modalidades se adapta a diferentes niveles de riesgo y características del proyecto.

A continuación exponemos los diferentes métodos y sus características:

  • Presupuesto Cerrado

    En este modelo, el proveedor asume el riesgo del proyecto, estableciéndose unos requerimientos y precio fijos para el desarrollo total de la app. Se suele incorporar un margen para cubrir posibles variaciones por lo que esta opción puede suponer mayor inversión, pero ofrece seguridad al cliente frente a desviaciones inesperadas durante la ejecución del proyecto.

  • Inversión por Horas

    En este caso, el cliente asume el riesgo. El alcance del proyecto es flexible, y el proveedor factura las horas de trabajo requeridas a medida que avanza todo el proceso. Es un método más económico, aún así, es importante hacer una gestión adecuada de los requerimientos y estimaciones para evitar que el coste del proyecto aumente.

    Dentro de esta metodología podemos encontrar dos tipos:

    • Bolsa de Horas

      Aquí, el cliente adquiere un paquete de horas de antemano. Esta modalidad no asegura una dedicación fija por parte del proveedor, y las tareas se realizan según la disponibilidad y la carga de trabajo actual del equipo de desarrollo. Es ideal para proyectos que necesitan adaptabilidad y no requieren una atención continua. Además, las bolsas de horas son particularmente útiles para evitar la necesidad de crear presupuestos detallados para pequeñas funcionalidades o ajustes, así como para proporcionar soporte y mantenimiento continuo, facilitando la gestión y la planificación de los recursos sin comprometer la eficiencia del proyecto.

    • Time & Materials (Tiempo y Materiales)

      En esta modalidad, el cliente paga después de consumir las horas y otros costes acordados. Incluye un compromiso de requerir una cantidad determinada de horas durante un período específico, como varios meses o un año. Este método puede ofrecer una inversión más ajustada si se asegura una dedicación constante.

  • Modalidad híbrida

    Combina el presupuesto cerrado con la opción de inversión por horas. Con el enfoque híbrido, se acuerda un importe cerrado para la parte principal del proyecto, estableciendo claramente las funcionalidades y características que se desarrollarán dentro de ese marco. Sin embargo, también se incluyen horas adicionales para hacer frente a situaciones imprevistas, cambios requeridos o nuevas ideas que normalmente surgen durante el desarrollo.

¿Cuánto deberías invertir en el desarrollo de tu app?

En primer lugar, es recomendable solicitar presupuestos a varias empresas de desarrollo de software. Al consultar con diferentes proveedores, podrás obtener una visión más amplia de los costes involucrados y comparar las distintas propuestas. Cada empresa puede tener su propio enfoque, experiencia y tarifas, por lo que es importante recopilar diferentes propuestas para evaluar y tomar decisiones informadas.

Una vez que hayas obtenido los presupuestos, debes analizar y comparar los detalles de cada propuesta. Revisa los servicios incluidos, el alcance del proyecto, las funcionalidades a desarrollar y cualquier coste adicional que pueda surgir. Ten en cuenta tanto el aspecto financiero como la calidad del trabajo ofrecido. No te centres únicamente en la inversión más baja, ya que es igualmente importante considerar la experiencia, la reputación y la capacidad de entrega de cada empresa.

Además, no olvides tener en cuenta la relación calidad-precio.

Es posible que una empresa te ofrezca un presupuesto más alto, pero si brinda servicios de mayor calidad, soporte técnico sólido y una mejor garantía de éxito, vale la pena invertir un poco más.

Evalúa todos estos factores para tomar una decisión informada y elegir la empresa de desarrollo de software que mejor se ajuste a tus necesidades y presupuesto.

Al seguir estos pasos y comparar las propuestas de diferentes empresas, estarás en una mejor posición para establecer una inversión realista para tu proyecto de desarrollo de app. Recuerda considerar tanto la inversión inicial como posibles variaciones futuras, y no dudes en buscar asesoramiento adicional si es necesario. Con un presupuesto sólido, podrás avanzar con confianza en la materialización de tu app.

En términos generales, es poco común que un desarrollo de software a medida tenga una inversión inferior a los 5.000 €, a menos que se trate de un proyecto extremadamente simple y básico. Sin embargo, no existe un límite máximo establecido, y el valor puede variar ampliamente dependiendo de la complejidad y los requisitos específicos del proyecto.

En cuanto a la media de costes para un desarrollo de software a medida, se sitúa típicamente en un rango de 15.000 a 40.000 €. Esta cifra engloba una amplia variedad de proyectos de diferentes tamaños y características, y puede variar considerablemente basándonos en lo mencionado con anterioridad.

¿Y después del desarrollo? … el mantenimiento y el marketing

Desarrollar una app es solo el primer paso en el camino hacia el éxito. Después del desarrollo, entran en juego otros aspectos cruciales como el mantenimiento y el marketing. Estos dos elementos son fundamentales para garantizar el rendimiento óptimo de tu app y su visibilidad en el mercado.

En relación al mantenimiento, es importante tener en cuenta el coste del hosting, es decir, el alojamiento del backend, la webapp o el backoffice web de tu app en servidores para que estén disponibles en línea. Este servicio puede tener un impacto en tus gastos continuos, por lo que es necesario evaluar diferentes opciones y seleccionar la que mejor se ajuste a los requisitos del proyecto. Es fundamental considerar el hosting adecuado para cada componente de tu aplicación, garantizando así su correcto funcionamiento y disponibilidad en línea.

Además, el mantenimiento implica realizar actualizaciones y mejoras periódicas en el software para corregir errores, añadir nuevas funcionalidades o adaptarla a los cambios tecnológicos. Estas actualizaciones tienen gastos asociados, por lo que debes considerarlos al presupuestar el mantenimiento a largo plazo.

Por otro lado, el marketing desempeña un papel crucial para dar a conocer tu app y llegar a tu público objetivo en caso de que tu aplicación esté destinada al público en general.

Además del ASO (App Store Optimization), existen otras estrategias de marketing que pueden ser relevantes para promocionar tu app de manera efectiva.

El SEO (Search Engine Optimization) es una técnica que se utiliza para mejorar la visibilidad y el posicionamiento de tu app en los motores de búsqueda.

El SEM (Search Engine Marketing) consiste en la creación de anuncios pagados en los motores de búsqueda para aumentar la visibilidad y el tráfico hacia tu app. Asimismo, el marketing offline, como la publicidad en medios tradicionales y eventos, puede ser una opción valiosa para llegar a tu público objetivo fuera del entorno digital.

Es importante considerar una combinación adecuada de estas estrategias de marketing según tus objetivos y el presupuesto disponible. Cada una de ellas tiene sus propias características y beneficios, por lo que es fundamental evaluar y seleccionar las más adecuadas para promocionar tu app y maximizar su visibilidad, descargas y éxito en el mercado.

La fórmula para calcular cuanto cuesta crear una app

En el contexto de la creación de una app, podemos utilizar una fórmula para calcular una estimación de la inversión necesaria. Este método tiene en cuenta los diversos factores que hemos enumerado en este artículo.

Elementos clave, como la complejidad de la app, las funcionalidades requeridas, las integraciones necesarias con otros sistemas, el diseño y la experiencia de usuario, el tiempo estimado de desarrollo, el alojamiento, las actualizaciones y mejoras periódicas, el ASO y las estrategias de marketing de lo que hablaremos más adelante. A continuación, se presenta la ecuación:

Inversión = estimación de horas x tarifa por hora + gastos de mantenimiento + estrategias de marketing

Utilizando esta aproximación, es posible obtener una estimación de la inversión total requerida para llevar a cabo un proyecto de app. Esta información proporciona una visión clara de los costes involucrados, permitiendo tomar decisiones informadas sobre el presupuesto disponible.

Consejos para evitar gastos innecesarios y mantener el proyecto dentro del presupuesto

Es crucial establecer una comunicación efectiva con el equipo de desarrollo de software para evitar gastos innecesarios.

Desde el inicio del proyecto, asegúrate de comunicar claramente tus expectativas, requisitos y límites presupuestarios.

Mantener una comunicación abierta y constante permitirá evitar malentendidos y ajustes costosos en etapas posteriores del desarrollo de la app.

Para mantener el proyecto dentro del presupuesto, es fundamental priorizar las funcionalidades clave. Identifica las características esenciales de tu app y dales prioridad en el proceso de desarrollo. Evita la tentación de agregar funcionalidades adicionales de manera indiscriminada, ya que esto puede generar un aumento de la inversión y de los tiempos. Enfócate en desarrollar las funcionalidades principales y, una vez cumplidas, evalúa la viabilidad de agregar nuevas características.

Realizar pruebas y revisiones periódicas es una estrategia efectiva para evitar gastos innecesarios. Durante el desarrollo de la app, programar pruebas y revisiones regulares te ayudará a detectar cualquier problema o error a tiempo. Esto permitirá corregirlos antes de que se conviertan en costosos retrabajos en etapas posteriores. Asegúrate de realizar pruebas exhaustivas para garantizar que tu app funcione correctamente y cumpla con los estándares de calidad establecidos.

Beneficios de una app para una empresa

No queremos terminar este artículo sin recordarte los beneficios que una app personalizada puede aportar a tu empresa.

Una app a medida ofrece una amplia gama de beneficios para las empresas. En primer lugar, mejora la imagen de marca al proporcionar una presencia móvil profesional y moderna. Además, permite ampliar la difusión de contenidos y llegar a nuevos clientes potenciales.

La app también mejora la relación con los clientes al proporcionar un canal de comunicación directo y efectivo. A través de notificaciones push y funciones interactivas, se pueden brindar ofertas personalizadas y mantener a los clientes informados sobre novedades y promociones.

Otro beneficio es la optimización de los procesos internos de la empresa. Una app puede automatizar tareas, agilizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad del equipo. Además, la interconexión con otros dispositivos vinculados puede ayudar en el desarrollo de la actividad empresarial.

La seguridad de la información es fundamental, y una app proporciona un entorno seguro para almacenar y acceder a datos relevantes para los trabajadores. Esto garantiza que la información esté protegida y accesible en cualquier momento y lugar.

Una app personalizada es una inversión que vale la pena considerar para potenciar el crecimiento y el éxito empresarial.

Conclusiones

El desarrollo de una aplicación móvil a medida puede suponer una inversión significativa para cualquier empresa interesada en su digitalización. Sin embargo, determinar la inversión exacta de antemano puede resultar complicado, dado que está sujeto a múltiples factores.

El valor de una app se ve afectado por la complejidad del proyecto, el diseño requerido, las características y funcionalidades deseadas, así como el tiempo necesario para su desarrollo. Además, los servicios adicionales ofrecidos por el equipo de desarrollo, como el alojamiento en servidores y el mantenimiento, también pueden influir en la inversión final.

Para saber cuánto cuesta crear una app Es fundamental tener en cuenta elementos como los componentes (backend y frontend, …), el tipo de aplicación (nativa, híbrida o web app), las funcionalidades específicas, el equipo de desarrollo involucrado, el tipo de empresa, la calidad del diseño y la experiencia de usuario, así como las integraciones necesarias.

Calcular el coste de un proyecto de desarrollo de aplicaciones resulta crucial para las empresas, y existen opciones como el presupuesto cerrado o, más recomendables, las bolsas de horas, que ofrecen diferentes enfoques para abordar esta cuestión.

Evaluar adecuadamente estos factores permitirá obtener una estimación precisa de la inversión y tomar decisiones informadas en relación al desarrollo de la app.

Si estás considerando el desarrollo de una aplicación móvil personalizada para tu empresa y deseas obtener una estimación de la inversión necesaria, te invitamos a contactar con nosotros. En app2U, somos expertos en el desarrollo de aplicaciones móviles a medida para empresas, y estamos listos para ayudarte a llevar tu proyecto desde la conceptualización hasta su lanzamiento.