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Cómo optimizar la gestión de revisiones médicas mejorando la eficiencia operativa

Descubre cómo el Dr. Bernat de Pablo ha transformado la gestión de revisiones médicas, automatizando procesos y mejorando la eficiencia operativa, todo mientras asegura la privacidad y la calidad de los datos de sus pacientes.

Consultoría

Análisis de necesidades y diseño de una solución personalizada

Desarrollo

Implementación y programación de las aplicaciones a medida

Implantación

Instalación y configuración en el entorno empresarial

Mantenimiento

Soporte continuo y actualizaciones de la aplicación

Bernat de Pablo

Como médico de familia y de medicina deportiva, la nueva aplicación ha permitido a Bernat de Pablo automatizar el envío de informes médicos, agilizando el proceso y garantizando la seguridad de los datos, lo que ahorra tiempo y recursos.

La Empresa

Bernat de Pablo es un médico especializado en medicina deportiva y medicina familiar y comunitaria, con una destacada trayectoria en educación médica e instrucción en soporte vital avanzado. Actualmente, es instructor en el European Resuscitation Council (ERC) y profesor en la Universitat Internacional de Catalunya.

Trabaja en medicina deportiva en Espai Salut Sant Gervasi y en el Club Natació Terrassa, donde realiza reconocimientos médicos deportivos, pruebas de esfuerzo y visitas especializadas. Colabora con la Federación Española de Patinaje coordinando servicios médicos y como instructor de soporte vital básico en el Consell Català de Ressuscitació.

Lo que antes hacía en 5 horas, ahora lo hago en media… ¡Calcula!
Bernat de Pablo , Médico especialista en medicina deportiva
Pantalla de login de la app Bernat de Pablo Serveis Mèdics en tablet con campos de usuario y contraseña sobre interfaz limpia
Lo que antes hacía en 5 horas, ahora lo hago en media… ¡Calcula!

El Reto

Bernat de Pablo se encontraba con el desafío de gestionar las revisiones médicas de los deportistas de manera manual. Cada revisión se realizaba rellenando una ficha que se guardaba en un PDF individual que debía enviarse por email manualmente a cada paciente con una contraseña diferente en cada caso. Este proceso era extremadamente lento y laborioso, especialmente considerando que se podían enviar hasta 2000 PDFs en un mes.

  • Gestión manual de documentación: la alta carga de trabajo derivada de generar y enviar informes médicos uno a uno requería una solución que permitiera automatizar las tareas repetitivas.
  • Necesidad de movilidad: el equipo trabajaba con múltiples clubes deportivos y en diversas ubicaciones, lo que exigía una solución portátil accesible desde cualquier lugar.
  • Privacidad de los datos: las revisiones médicas contienen información altamente sensible, por lo que era imprescindible garantizar que solo los usuarios autorizados pudieran acceder a estos datos.

La Solución

Después de analizar las necesidades de Bernat de Pablo, le recomendamos desarrollar una app a medida que permitiera gestionar la documentación de las revisiones médicas de forma rápida y segura.

Automatización de procesos

Una aplicación que automatiza la generación y envío de informes médicos en PDF, permitiendo crear y distribuir las revisiones a los pacientes sin intervención manual, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo necesario para gestionar grandes volúmenes de datos.

Aplicación móvil y web

La solución funciona tanto en tablets durante las visitas a clubes y centros deportivos como desde ordenadores a través de una interfaz web, proporcionando la flexibilidad necesaria para adaptarse a las variadas necesidades operativas.

Seguridad de datos médicos

La aplicación incluye medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos médicos. Cada usuario accede con contraseña segura y los datos se gestionan y almacenan cumpliendo con las normas de privacidad de información médica.

App Bernat de Pablo Serveis Mèdics en escritorio con pantalla de acceso y en tablet con listado de clubes deportivos (FC Barcelona, Girona FC, UE Sabadell, entre otros)

El Resultado

Hace más de dos años que Bernat de Pablo y su equipo utilizan esta aplicación y han visto mejorar notablemente su operativa.

  • Reducción drástica del tiempo de gestión: lo que antes tomaba 5 horas ahora se completa en media hora, liberando tiempo valioso para otras actividades.
  • Portabilidad y flexibilidad: la aplicación funciona en tablets y ordenadores, facilitando el trabajo en clubes deportivos y centros médicos.
  • Optimización de recursos: la automatización ha reducido la carga de trabajo manual y mejorado la eficiencia operativa del equipo médico.
  • Mejora de la comunicación con los pacientes: los informes médicos se entregan de manera ágil y eficiente, incrementando la satisfacción de los clientes.

Expansión de su uso: apoyo en la investigación médica

Aunque inicialmente la aplicación fue diseñada para optimizar la gestión de revisiones médicas, su funcionalidad le ha permitido ir más allá de su propósito original. Recientemente, el Dr. Bernat de Pablo utilizó la app como parte de un estudio médico deportivo, centrado en la evaluación médica pre participativa de jugadores de hockey sobre patines.

En esta investigación, en la que se recopilaron datos de 773 jugadores y jugadoras, la aplicación fue de ayuda para el registro y organización de información médica, como historiales clínicos, exámenes físicos y resultados de electrocardiogramas. La automatización de tareas como la generación y distribución de informes permitió al equipo médico centrarse en el análisis de datos, reduciendo el tiempo dedicado a procesos administrativos.

Retrato del Dr. Bernat de Pablo con gráfica de línea ascendente y tablet mostrando el listado de revisiones médicas por temporada y paciente