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Cómo Casa Viva revolucionó su gestión de inventario

Descubre cómo hemos ayudado a una cadena líder en decoración del hogar a transformar su proceso de inventario, ahorrando tiempo y reduciendo costes.

Consultoría

Análisis de necesidades y diseño de una solución personalizada

Desarrollo

Implementación y programación de las aplicaciones a medida

Implantación

Instalación y configuración en el entorno empresarial

Mantenimiento

Soporte continuo y actualizaciones de la aplicación

Casa Viva

Como todas las empresas de productos que tienen tiendas y almacenes, Casa Viva gestiona una gran cantidad de productos. Con su app a medida, realizan inventarios de forma más rápida y económica, controlando todas sus referencias.

La Empresa

Casa Viva es una cadena líder en decoración que ofrece más de 4.000 referencias a través de 45 tiendas en España y Andorra. Con más de 60 años de historia, forma parte del grupo Gerplex con más de 250 empleados dedicados a buscar soluciones innovadoras para el hogar.

La aplicación ha transformado nuestra gestión de inventario, reduciendo drásticamente el tiempo y los costes asociados.
Lambert León , Area Manager (Tiendas) — Casa Viva
Fachada de una tienda física Casa Viva del Grup Gerplex con productos de decoración y mobiliario para el hogar expuestos
La aplicación ha transformado nuestra gestión de inventario, reduciendo drásticamente el tiempo y los costes asociados.

El Reto

Casa Viva tenía la necesidad de realizar inventarios invirtiendo el menor tiempo posible y de una manera mucho más económica. Al ser pionera en tecnología, ya había buscado alternativas a los procesos manuales y utilizaba lectores de códigos de barras para la realización de los inventarios de sus ubicaciones: zonas, tiendas y almacenes.

Sin embargo, Casa Viva sentía que su empresa todavía podía mejorar su forma de trabajar con alguna solución tecnológica que les ayudara a mejorar su situación:

  • Lentitud en la toma de inventarios: los trabajadores seguían invirtiendo muchos días de trabajo para llevar a cabo esta tarea.
  • Alquiler/compra de lectores de códigos de barras muy caros. Aun agilizando el proceso manual, elevaba considerablemente el presupuesto para realizar inventarios.
  • Poco control del stock. Al ser tan largo y caro el proceso de toma de inventarios realizaban muy pocos al año para economizar al máximo, lo que hacía que el stock estuviera poco controlado.

La Solución

Después de analizar las necesidades y requerimientos de Casa Viva, les recomendamos desarrollar e implantar una app totalmente personalizada y a medida que les permitiera realizar inventarios rápidamente.

Agilizar el proceso de días a segundos

Gracias a dos sencillos pasos: el rápido escaneo con la cámara de fotos de un dispositivo móvil y la fácil introducción de la cantidad de productos existentes en la ubicación.

Implantación de dispositivos iPod

Hicimos una búsqueda intensiva del dispositivo móvil más económico que cubría las necesidades de la aplicación: cámara web, agilidad, movilidad, seguridad en los datos y conexión wifi.

Control exhaustivo del stock

Con la facilidad y rapidez de la aplicación los trabajadores realizan inventarios más a menudo teniendo mucho más control de los productos y las referencias.

Menú principal de la app Casa Viva en móvil con accesos a Inventario, Cambio de precios y Pedidos

Implantación rápida y sencilla

Instalamos la aplicación personalizada en todos los dispositivos iPod de Casa Viva y en poco menos de dos semanas sus trabajadores la utilizaban en su máximo esplendor. Al ser una app fácil e intuitiva en su uso se adaptó muy fácilmente en el día a día de los empleados.

Búsqueda de referencias en la app Casa Viva en móvil con listado de productos, códigos EAN y fotografías de catálogo

El Resultado

Hace varios años que Casa Viva utiliza esta aplicación y ha visto mejorar notablemente su negocio. Gracias a la app para hacer inventarios, la empresa ha experimentado los siguientes resultados:

  • Ahorro de tiempo, costes y tareas al agilizar significativamente el proceso de toma de inventarios.
  • Sustitución de los caros lectores de códigos de barras por dispositivos iPod propios, más móviles, rápidos y económicos.
  • Mayor control del stock gracias a poder realizar inventarios con mucha más frecuencia.
  • Posibilidad de realizar inventarios de diferentes ubicaciones a la vez, ya sea zona, tienda o almacén.
  • Acceso permanente al historial de inventarios y estadísticas de comparación, tanto desde la app como desde el portal de administración.