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Cómo Raypa optimizó el control de calidad con una app integrada en SAP

Descubre cómo Raypa agilizó el proceso de captura y gestión de fotografías de productos, reduciendo errores y ahorrando tiempo, mientras optimiza sus recursos y consigue un retorno de inversión rápido.

Consultoría

Análisis de necesidades y diseño de una solución personalizada

Desarrollo

Implementación y programación de las aplicaciones a medida

Implantación

Instalación y configuración en el entorno empresarial

Mantenimiento

Soporte continuo y actualizaciones de la aplicación

Raypa

Hemos ayudado a Raypa a optimizar la gestión de fotografías de productos para envío a cliente, mediante una aplicación móvil integrada con su sistema SAP, mejorando sus procesos y ahorrando tiempo valioso. Esta solución ha aumentado la eficiencia operativa, logrando un rápido retorno de inversión.

La Empresa

Raypa, fundada en los años 70 por Ramón Espinar Aguilar, se especializa en la fabricación de equipos para la esterilización en laboratorios. Desde los años 80, la empresa ha destacado en los mercados internacionales. En 2008, la segunda generación de la familia Espinar asumió el control, adaptando la empresa a nuevas necesidades del mercado.

Con más de 40 años de experiencia, Raypa mantiene su compromiso con la calidad y la innovación, ofreciendo soluciones para laboratorios, hospitales, universidades e industrias alimentarias.

Estamos contentos de la APP que hemos pedido a medida, un servicio eficaz y profesional.
Salvador Garcia , Director Industrial — Raypa
Técnica de laboratorio Raypa con bata, guantes y gafas de protección usando una tablet junto a la app móvil de control de calidad con fotografías de equipos de esterilización
Estamos contentos de la APP que hemos pedido a medida, un servicio eficaz y profesional.

El Reto

El principal problema era la gestión manual de fotografías de productos para envío a cliente final, un proceso que consumía mucho tiempo y era propenso a errores. Estas fotografías son esenciales para documentar el estado y la calidad de los productos antes de su envío, permitiendo resolver reclamaciones y verificar que los productos entregados coincidieran con los enviados.

Además, necesitaban integrar estas imágenes con su sistema de gestión, algo que su método anterior no permitía de manera eficiente. El proceso anterior ocupaba al personal en tareas repetitivas y de bajo valor añadido, impidiéndoles enfocarse en actividades más productivas.

  • Captura y almacenamiento manual de fotografías de productos, un proceso lento y propenso a errores que dificultaba documentar correctamente el estado de los productos antes de su envío.
  • Sin integración con SAP: las imágenes no se vinculaban al sistema de gestión, lo que dificultaba su acceso y organización para la verificación de productos y resolución de reclamaciones.
  • Personal ocupado en tareas repetitivas y de bajo valor añadido, sin poder dedicar ese tiempo a actividades más productivas para la empresa.

La Solución

Después de analizar las necesidades de Raypa, les recomendamos desarrollar una app a medida que permitiera gestionar la documentación fotográfica de productos de forma rápida y eficiente.

Aplicación móvil

Una app que permite capturar y almacenar automáticamente las fotografías de los productos directamente desde dispositivos móviles, eliminando la gestión manual y reduciendo errores.

Integración con SAP

Las fotografías capturadas se almacenan automáticamente en el sistema SAP de Raypa, centralizando toda la documentación visual y facilitando su acceso para la verificación de productos y la resolución de reclamaciones.

Pantalla de detalle de equipo en la app Raypa con número de serie, sección para enviar imágenes nuevas y galería de fotografías actuales del producto

El Resultado

Desde que Raypa utiliza esta aplicación, su equipo ha visto mejorar notablemente la operativa diaria en la gestión de fotografías de productos.

  • Reducción del tiempo de gestión: tareas que antes llevaban horas ahora se completan en minutos, liberando tiempo valioso para actividades más productivas.
  • Mejora de la calidad operativa: al automatizar el proceso, el equipo ha mejorado la precisión en la gestión de fotografías y reducido los errores en la documentación.
  • Retorno de inversión rápido: la inversión en la aplicación se amortizó en aproximadamente 9 a 10 meses.
  • Flexibilidad para incorporar mejoras y nuevas funcionalidades según se vayan identificando nuevas necesidades del negocio.